携帯メールの利用

■メールアドレスの取得

メールを送信するためには、メールアドレスをあらかじめ聞いておく必要がありますが、学校や塾、保育園や幼稚園の保護者といった方が対象であれば、目的もはっきりしていますし比較的簡単に集めることができると思います。

マンションの場合も総会の通知などと合わせて連絡したり、掲示板などで告知すればそれほど難しいことではないでしょう。

登録用紙を作成して記入してもらう方法でもいいですし、登録受け付け用のメールアドレスを用意し、そのアドレスにメールで連絡してもらう方法もいいでしょう。

対象者が多い場合は、WEB上に登録フォームを設ける方法もありますし、何種類かの方法を組み合わせることで、登録しやすくすることが重要です。

さらに、QRコード（2次元バーコード）等を活用するとQRコードを利用できる人にとっては登録がさらに簡単になります。

■メールアドレスの管理

集めたメールアドレスは、どのような方法で集めたにしてもメール送信に利用できる状態にしておく必要があります。

お勧めなのは、パソコンソフト（ExcelかAccess）で管理する方法です。 管理する項目は、最低限メールアドレスがあれば良いわけで、誰のアドレスかが分かるように識別できるものがそれに追加されていれば十分です。

学校の場合は、クラスと出席番号を組み合わせて識別番号とすれば生徒を特定できますし、マンションでは、部屋番号を利用すれば名前で管理するよりは万一情報が漏洩したときの安全性は高くなります。 さらに、特定の権限のある人だけがそのデータに接続できるようにすれば、連絡網を配布していたことから比べれば格段にセキュリティも高くなります。

■アドレス変更やメール配信停止

ただ、アドレス変更や配信停止、宛先不明のチェックは、件数が少なければ手作業でも可能ですが、ある程度の件数となると専用のパソコンソフトを利用したほうが、早く確実に処理できます。

関連項目
　･　差出人（送信者）と件名について
　・　携帯メールについて
　･　学校や塾などで保護者や生徒への連絡に利用する
　･　保育園や幼稚園で保護者への連絡に利用する
　･　マンションの管理組合と住人の連絡に利用する

　･　お問い合わせ等のメールを自動で‘一括取り込み’できます
　･　データベースからメールやメールマガジンを一括送信したいなら
　･　宛先不明等で戻ってくるリターンメールの処理に困ったら
　･　お客様の購入データから‘よいお客様’を見分けるなら

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