携帯メールの利用

■マンションの管理組合と住人の連絡に利用する

マンションでは、総会などの開催通知や各種議事録、消防点検や配水管の清掃等様々な住人への伝達事項がありますが、多くのマンションではエレベーターや階段付近の掲示板に告知したり、ポスティングといった方法で住人に通知しています。

しかし、掲示板をほとんど見ない人も多いでしょうし、ポスティングでは新聞やチラシなどに挟まって気が付かないで捨てられてしまう場合もあります。 そうした場合でも、住人の携帯メールやパソコンメールのアドレスを管理組合で管理して、掲示板の告知と携帯メールなどを併用すれば速やかな情報伝達が可能になります。

もちろん、マンションの住人が全員携帯メールを使用しているわけではないことを考慮すると、パソコンメールも活用すべきですしポスティングを全廃することは出来ないと思いますが、情報伝達のスピーﾄﾞアップと無駄なコピーを減らしたり、ポスティングの労を減らすことなど様々なメリットがあることは間違いありません。

さらに、住人から管理組合への要望等もメールで気軽に送れるようにすれば、住人の管理に対する関心も高まる効果も期待できます。

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